Немојте ово забрљати: како имплементирати рачунарство у облаку

Сигурно сте чули ово: Цлоуд цомпутинг има могућност трансформације вашег предузећа. Проблем је што тој фрази недостаје део важности. Читава истина је да рачунарство у облаку има могућност трансформације вашег предузећа ако се правилно имплементира. Прелазак у облак мора да одговара вашој корпоративној стратегији, њима мора управљати ваша инфраструктура и морате имати праве људе који њима управљају. Облачне стратегије засноване на сталном ажурирању, новој функционалности и ангажовању у послу могу вас преместити из ИТ одељења које посао углавном покушава да избегне, у ИТ одељење за које траже решења. Ево основа за почетак.

Уверите се да облак рачунање одговара вашој стратегији

Рачунарство у облаку није за свакога. Ако је ваша компанија ризична и веома опрезна, тада сте у облаку није за вас. Међутим, ако је циљ додати функционалност, постати мобилнији, повећати сарадњу, смањити трошкове и постати напреднија компанија, а затим скочите на брод. Иако је то и даље релативно нова технологија, рачунарење у облаку је прави смјер за многе компаније. За неке, међутим, то можда и није прави потез. (Сазнајте више о предностима облака у „5 начина облачног рачунања може да промени ИТ пејзаж.“)

Проверите своју инфраструктуру

Да ли се икада на Божић пробудили огромну кутију, лепо омотану и чекајући вас испод дрвета? Вероватно сте били прилично узбуђени, зар не? Али шта ако га отворите да откријете да је напуњен папиром или чарапама или нешто што једноставно не испуњава обећање које изгледа као да се држи велика кутија? Таква врста спуштања је врло слична преласку у облак на инфраструктури која то не може да поднесе. Иако можете да преместите велики део својих података или алата у облак, који је на нечијој другој инфраструктури, користићете систем мреже и директорија много више него раније. Обавезно одговорите на задатак.

Одлучите шта треба ићи у облаку

Желим да поделим поље информационе технологије у две различите категорије: ЕРП и крајњи корисник. Ово је прекомерно поједностављивање, али олакшава сагледавање ове врсте ситуација. Мислим да је одлично полазиште погледати категорију вашег крајњег корисника. То значи да погледате пошту, календар, место тима, комуникационе канале, интранет, чет, алате за продуктивност у канцеларији, складиштење и претраживање предузећа. Откривам да је ризик укључења ове врсте апликација и алата у окружење мањи. ЕРП решења, попут САП-а, имају директан утицај на кретање производа и напуштање вашег пословања. Зато је, када имплементирате облак, вероватно најбоље да прво тестирате воду помоћу алата за продуктивност. Такође се чини да су алати за продуктивност дуже распоређени у облаку, тако да је овде поступак мало глачанији и представља мање проблема. Неколико пословних решења заснованих на облаку за категорију крајњег корисника укључују Гоогле Аппс и Мицрософт Оффице 365.

Направите план транзиције

Направите опис онога што имате сада и чему се крећете. Затим, погледајте зависности пре и после. Вјероватно ћете имати пуно сличних зависника, али неке ће можда требати другачије конфигурирати или ажурирати. Такође ћете пронаћи неколико зависности које нису повезане и требаће вам направити план декомпонирања старих и спровести нове области. Потребно је обавити дубоку и детаљну анализу мреже, инфраструктуре и директорија. Вероватно ће требати да се изврши велико дизање у тим областима, тако да је добијање плана на почетку врло важно.

Направите план управљања организационим променама

Ово је веома важно. Прелазак на решење за рачунарство у облаку је велика промена за било коју организацију. Организација мора у потпуности да схвати како се мења начин њиховог рада, где се чувају њихови подаци, како се дели садржај, са киме дели садржај и зашто се потез догађа. Требао би постојати детаљан план око обуке, комуникације, усвајања крајњег корисника и управљања пројектима. Требало би да буду организовани прикази који ће представити корпоративне канцеларије, демонстрацијама и теренским питањима, као и било каквим погонима или складиштима која су под утицајем. То је обично прва област која добија смањења буџета, али у оваквој промени изузетно је важно да менаџмент промена остане део пројекта.

Елиминишите ризик и изведите глатки рез

Савет број 1 при преласку у облак је да избегавате ометање пословања. Прилично директно, зар не? У основи, провести измјене током изван радног времена и осигурати да је прекидач угодно искуство, а не оно које оставља све да гребе по глави зашто је промјена извршена. Да, то се може пуно питати, али није неразумно. Дакле, обавите детаљно тестирање: Учитајте тестирање, тестирање корисника, тестирајте ране кориснике и провјерите да ли постоји извршна куповина. Закажите вријеме с одређеним руководиоцима под утјецајем промјене и побрините се да буду усклађени с почетним и коначним резултатима. Проверите да ли су администратори срећни и спремни за промену. Ово је једна група која се најчешће заборавља и која најлакше може да направи или прекине размештање. Не заборавите их.

Побољшајте и побољшајте способности и комуникацију

Једна од најбољих предности одласка у облак је чињеница да стално постоје надоградње, нови алати и побољшања. Немојте имплементирати облачно решење и оставите га да заувек стоји на тој верзији. Искористите ново поједностављено окружење са додатном функционалношћу и наставите даље. Напредујте и постаните прогресивни ИТ одјел, непрестано ажурирајте и објавите нове алате. Када додате ове нове могућности, усредсредите се на аспект управљања променама и не заборавите да комуницирате о томе како су пуштене у промет и на коју вредност додају. Ускоро ћете постати ИТ одељење са којим воле да комуницирају, а не група у коју морају да иду.