Преглед садржаја:
Дефиниција - Шта значи план пројекта?
Пројектни план је формални документ осмишљен за вођење контроле и извршења пројекта. Пројектни план је кључ успешног пројекта и најважнији је документ који треба створити приликом покретања било којег пословног пројекта.
У ИТ-у, појам пројектног плана односи се на графикон аа Гантт или било који други документ који приказује пројектне активности дуж временске линије. Међутим, посматрање ових докумената као пројектног плана је нетачно. Ови посебни документи могу се прецизније назвати распоредима пројеката и могу се сматрати само делом стварног пројектног плана.
Пројектни план се користи у следеће сврхе:
- Да документују и комуницирају производе и очекивања заинтересованих страна
- За контролу распореда и испоруке
- За израчунавање и управљање повезаним ризицима
Тецхопедиа објашњава план пројекта
Пројектни план даје одговоре на следећа основна питања у вези са пројектом:
- Зашто? - Који је задатак везан за пројекат? Зашто се пројекат спонзорише?
- Шта? - Које су активности потребне за успјешно окончање пројекта? Који су главни производи или производи?
- Ко? - Ко ће учествовати у пројекту и које су њихове одговорности током пројекта? Како се могу организовати?
- Када? - Шта је тачно распоред пројекта и када се прекретнице могу завршити?
За покретање пројекта потребна је детаљна и витална документација за праћење пројектних захтева, функционалности, распореда и буџета. Лоша документација може довести до катастрофалних резултата за све учеснике у пројекту. Формални пројектни планови утврђују детаљне пројектне захтеве, укључујући људске и финансијске ресурсе, комуникације, предвиђене временске линије и управљање ризиком.
Пројектни план је формални уговор између понуђача и програмера. Документира и осигурава узајамно одобравање дионика пројекта, док истовремено помаже менаџменту и техничким тимовима у праћењу пројеката.
