5 Ствари које треба узети у обзир при избору цлоуд уређаја

Мој клијент је недавно купио Самсунг таблет и желео је да прегледа датотеке са два уређаја, таблета и Виндовс 8 лаптопа. У овом случају, доступност датотекама са више уређаја током путовања био је највиши услов приоритета, али на то сам помислила. Постоји много различитих услуга облачног диска за избор, од којих свака има различите функције. Уз то додајте да ће свака особа имати различите захтеве и добили ћете мало рецепта за компликације. Желите да поставите облачни уређај који ће радити онако како желите? Ево листе разматрања која ће вам помоћи да донесете прави избор.

Сигурност и приватност

Важност података је важна и свака понуда облака има уграђену сигурност. Када чувате било какве информације, кључно питање које ћете себи поставити је колико су подаци осетљиви и какав би био утицај (на ваше пословање или породицу) ако би ти подаци били угрожени. На пример, ако неко добије неовлашћени приступ личним подацима, то вероватно представља већи ризик за вас него ако су ваше ускладиштене музичке датотеке хаковане.

Након што сте одговорили на то питање, погледајте које функције нуде добављачи облака у ужем избору:

• Свака ће имати неку методу аутентификације, па следите правила најбоље праксе за лозинке тако што ћете изабрати нешто што нема у речнику, држите га само за себе и често га мењајте.
• Неки пружаоци услуга облака омогућавају вам да похраните детаље о аутентификацији у датотеку с поставкама ради лакшег кориштења. Ако је то случај, размислите о додавању додатних безбедносних мера за ваш уређај (као што је лозинка за закључавање екрана), тако да ако их је неко други покупио, не би имао непосредан приступ подацима сачуваним у облаку.
• Да ли се подаци преносе на и са вашег уређаја користећи сигурне протоколе као што је хттпс? Ако није, неко други ће можда моћи да "види" ваше податке у превозу.
• Да ли су датотеке сачуване у шифрираном облику на цлоуд уређају? То отежава приступ вашим подацима у случају да неко добије неовлаштени приступ инфраструктури добављача облака. Доступне су и додатне алате који вам омогућавају да шифрирате датотеке пре него што их сместите у облак, као што је БокЦриптор за Гоогле диск.

Приступачност

Како желите да приступите подацима у вашем цлоуд уређају и одакле желите да им приступите? Постоје два начина на које можете користити складиште у облаку са свог уређаја:

• Користите складиште у облаку само као резервну копију и ручно копирајте или ажурирајте датотеку у облаку или користите алате за радну површину (ако их добавља добављач облачног диска) за синхронизацију измена датотека које направите на уређају са онима у облаку.
• Радите само с датотеком на њеној облачној локацији и избегавајте копирање на вашу локалну машину. Ово је корисно за проширење складиштења доступног на вашем уређају. Проверите да ли на уређају имате потребне алате за подршку како желите да их прегледате или радите.

Будући да се нови уређаји стално појављују, требало би да проверите да ли добављач облака подржава одређене уређаје које користите. У случају мог недавног клијента, СкиДриве је већ био интегрисан са Оффице 2013 на Виндовс 8 лаптоп рачунару, док су Гоогле Дриве и Дропбок већ били доступни на Самсунг таблету. Оно што смо требали учинити је да размотримо који би најбоље подржао начин на који је мој клијент желио комуницирати с датотекама које се похрањују.

Трошак

Размислите колико вам треба простора за складиштење сада, а такође и за неколико месеци. Како ће ваши подаци расти? Сви добављачи облака обезбеђују одређену количину складиштења бесплатно, али проверите цене цена ако вам је потребно да пређете ово, како бисте разумели могуће трошкове. У супротном, могло би се догодити да тражите измене добављача, јер су трошкови неочекивано порасли.

Добра је пракса да повремено прегледате које датотеке имате у облаку и уклањате оне које више не требају. Будите дисциплиновани у томе. То ће вас коштати мање новца и смањиће ризик ако дође до кршења података.

Доступност

Недавни прекиди добављача облака привукли су новости из наслова. Могуће је да ће бити прекида рада било које услуге. Али запамтите да вам је приступ облаку одобрен путем других услуга; Провајдери Интернет услуга и бежичне приступне тачке такође могу претрпети кварове. Запитајте се какав ће утицај бити ако не будете могли да приступите вашем облаку када вам затреба.

Ако је одговор "Није велика ствар, могу да сачекам и покушам поново касније", то је један крај скале. Али ако је одговор „апсолутно ми је потребан кад ми затреба“, мораћете да предузмете неке кораке да умањите ризик да нећете моћи да добијете приступ. Провјерите јесу ли ваше датотеке доступне локално, тако да ако ваш Цлоуд диск није доступан, и даље можете доћи до њих. (Ово је само један недостатак складиштења у облаку. Више о томе прочитајте у Мрачној страни облака.)

Додаци, функције и други Доо-Дадс

Бројни добављачи облака укључују алате за продуктивност који подржавају рад са сачуваним датотекама. На пример, Гоогле Дриве укључује веома функционалан канцеларијски пакет, уклањајући потребу за лиценцирањем и инсталирањем другог софтвера на вашем уређају. Приступ СкиДриве-у обезбеђен је у систему Виндовс 8 и Оффице 2013 како би се синхронизација датотека једноставно подесила. Такође се интегрише са интернетским верзијама Мицрософт Оффицеа (Оффице365).

Прегледајте све укључене додатне функције са вашим разматрањима доступности и приступачности. Иако вам ово може бити корисно, побрините се да они такође одговарају како и када желите радити са својим подацима.

Складиштење у облаку, ево ме долазим?

Као и код многих ствари у животу, једна значајка или аспект складиштења у облаку може загледати наше очи и постати већи део вашег одлучивања. У одабиру облачног погона, у разматрање укључите горња разматрања како бисте утврдили шта је за вас најважније. То ће вам помоћи да одаберете решење које функционише онако како ви желите.