6 Сјајних начина како компаније користе гоогле Ентерприсе

Организације „иду на Гоогле“ са огромним пакетом производа за предузећа, школе и непрофитне организације који укључују Цхроме, Гмаил, Гоогле Аппс и Гоогле Дриве. Овде ћемо разговарати о шест сјајних начина на које компаније користе Гоогле Ентерприсе.

Цхромебоок Замена преносних рачунара

Прелазак на Цхромебоок-ове, насупрот традиционалним лаптоп рачунарима, може значити огромну уштеду за организацију. Ако је компанија "напустила Гоогле", највећи део посла требало би да буде базиран на претраживачу. Традиционални лаптопи заправо имају пуно функционалности које више нису потребне; ово смањује интеграцију и усвајање корисника уз повећање карата за подршку.

Цхромебоок-ови су лагани и требало би да буду скоро у потпуности прегледачи и мобилни. Једноставност, мобилност и интеграција су предивне користи, али највећа предност предузећа су трошкови. У 2013. години Цхромебоок-ови ће коштати између 275 и 450 УСД. За организацију од 30.000 људи избор ХП Цхромебоок-а или Леново ТхинкПад-а могао би значити уштеду трошкова до 12, 6 милиона долара. Ово је само нагађање, али већина менаџера би волела да чује мелодије ове врсте уштеде.

Све преко једног интегрисаног прегледача

Ако сте икада били укључени у техничку подршку, уобичајена питања су: "Који прегледач користите и која је верзија?" Не могу се све компаније ријешити Интернет Екплорера (ИЕ) или Фирефока, али употреба Цхромеа за 90 посто свакодневног рада чланова особља олакшава борбу одређених процеса који могу радити у једном прегледачу, али не и у другом. Друга предност је интеграција скупа алата у прегледач. Директно из прегледача имате Гоогле Плус, Гоогле диск, Гмаил, Гоогле календар и низ других апликација на дохват руке једним кликом на дугме. Више не требате да волите или се сећате 20 различитих УРЛ адреса; само отворите нову картицу и започните с радом.

Хангоутс уместо конференцијских позива

Не могу да поднесем конференцијске позиве и чврсто верујем да је половина поруке у разговору на језику тела. Гоогле Хангоут вам сада омогућава да са лакоћом видите особу или групу са којом разговарате. Све док имате пропусну ширину, Гоогле Хангоут вам даје личну везу која често недостаје током конференцијских позива, док умањује или елиминише потребу за скупим летовима до удаљених локација.

Такође, размислите о међународној компанији где бисте могли имати неколико директних извештаја у иностранству или стотинама километара даље. Разговор телефоном један на један не прави увек разговор, док је брз Хангоут много продуктивнији и омогућава вам да на вишем нивоу разумете особу са којом радите.

Уклањање Мицрософт Оффице-а и ослобађање радника из њихових ормара

ВхиМицрософт је тренутна Мицрософтова кампања против Гооглеа и других провајдера. На дневном реду је објаснити зашто људи бирају Мицрософт преко Гооглеа, а фокус је на Мицрософт Оффицеу преко Гоогле Докумената. Мицрософт има добру поанту: Гоогле документи не могу учинити све што Мицрософт Оффице може. Међутим, оно што Мицрософт недостаје је да Гоогле не покушава бити клон Мицрософтових производа. Гоогле је одабрао да буде једноставан и лаган, јер омогућава мобилност и смањује сложеност.

Мислим да је фер претпоставка рећи да често имамо тенденцију да прекомпликовамо посао. Гоогле коракује унапред и побољшава радни процес, фокусирајући се на интеракције међу људима, а не на резултате датотека.

Коришћење бренда Гоогле за подстицање културе предузећа

Скоро сви знају бренд Гоогле. Био је смешан разговор када је Гоогле дошао у моју компанију и поставило ми се питање: „Како брендујемо наш комуникациони материјал„ Гоинг Гоогле “?" Њихов одговор је био једноставан: „Користите наше брендирање“. Гоогле има поента. Зашто бисте покушавали да направите свој пут да бисте створили бренд који одјекује са запосленима када Гоогле бренд то може учинити без пакета? Када су људи чули да идемо на Гоогле и почели смо да постављамо плакате и дијелимо материјале, појели су га. Мислим да коришћење бренда Гоогле омогућава компанијској култури да се брзо помера и значајно побољшава усвајање корисника.

Радите било где с побољшаном мобилношћу

Корпоративни лидери воле да наглашавају важност своје продајне снаге. Мислим да има смисла омогућити ту продајну силу одговарајућом опремом и алатима. Па зашто људи још увек шетају БлацкБерриес-ом покушавају да доврше посао? Андроиди и иПхони преузимају се, а Гоогле Аппс добро функционише са обема.

Андроид уређаји очигледно имају најбољу интеграцију, али иПхоне-ови нису далеко иза. Огромна корист је имати свој рад при руци, било на мобилном телефону или таблету. Гоогле се свесно трудио да побољша своју функционалност мобилних уређаја - посебно способност писања и рада на мобилним уређајима - интегришући Куицкоффице у свој пакет. На телефону сам радио више тестова током рада у Гоогле диску и Гоогле документима, и то се стално побољшава.