Преглед садржаја:
- Дефиниција - Шта значи систем електронског управљања документима (ЕДМС)?
- Тецхопедиа објашњава систем електронског управљања документима (ЕДМС)
Дефиниција - Шта значи систем електронског управљања документима (ЕДМС)?
Систем за управљање електронским документима (ЕДМС) је софтверски систем за организовање и чување различитих врста докумената. Ова врста система је посебнија врста система за управљање документима, општији систем складиштења који помаже корисницима да организују и складиште папир или дигиталне документе. ЕДМС се конкретније односи на софтверски систем који рукује дигиталним документима, а не папирним документима, мада у неким случајевима ови системи такође могу да обрађују дигитално скениране верзије оригиналних папирних докумената.
Електронско управљање документима омогућава начин централног складиштења велике количине дигиталних докумената. Многи од ових система укључују и функције за ефикасно проналажење докумената.
Тецхопедиа објашњава систем електронског управљања документима (ЕДМС)
Неки стручњаци истичу да систем електронског управљања документима има много тога заједничког са системом за управљање садржајем (ЦМС). Једна главна разлика је, међутим, да већина ЦМС система укључује руковање разним Веб садржајем са централног места, док се систем за управљање документима често првенствено користи за архивирање.
Да би пружили добру класификацију за дигиталне документе, многи се системи за управљање електронским документима ослањају на детаљан поступак складиштења докумената, укључујући одређене елементе који се називају метаподаци. Метаподаци око документа омогућит ће једноставан приступ кључним детаљима који ће помоћи онима који претражују архиве да пронађу оно што им је потребно, било кронологијом, темом, кључним ријечима или другим асоцијативним стратегијама. У многим случајевима, специфична документација за оригиналне протоколе складиштења је главни део онога што систем електронског управљања документима чини толико вредним за пословање или организацију.
