Преглед садржаја:
- Дефиниција - Шта значи управљање садржајем предузећа (ЕЦМ)?
- Тецхопедиа објашњава управљање садржајем предузећа (ЕЦМ)
Дефиниција - Шта значи управљање садржајем предузећа (ЕЦМ)?
Ентерприсе Цонтент Манагемент (ЕЦМ) је методологија организационог процеса дизајнирана за комплетно управљање животним циклусом садржаја. Садржај ЕЦМ-а укључује документе, графику, е-пошту и видео записе.
ЕЦМ је изведен из електронских система за управљање документима (ЕДМС) који су се користили од краја 1980-их до раних 1990-их за снимање слика и радни ток мањег обима. Данас ЕЦМ решења користе јединствени софтверски пакет који обухвата више одељења предузећа, укључујући рачуноводство, корисничку службу и људске ресурсе (ХР).
Тецхопедиа објашњава управљање садржајем предузећа (ЕЦМ)
ЕЦМ обухвата више типова управљања, укључујући Веб садржај / документ / дигитални материјал и управљање радним током. ЕЦМ такође пружа могућности откривања и манипулације подацима путем претраге, сарадње, снимања и скенирања.
Првобитно усмерен на системе „пословни до запослени“ (Б2Е), ЕЦМ сада нуди решења за пословне кориснике (Б2Б), „бусинесс-то-говернмент“ (Б2Г), „бусинесс-то-бусинесс“ (Г2Б) и друге сегменте тржишта.
Асоцијација за управљање информацијама и сликама (АИИМ) дефинише пет компоненти ЕЦМ-а, како следи:
- Снимите
- Управљати
- Сторе
- Очувај
- Испоручи
Три извора софтверске апликације ЕЦМ су следећа:
- Локално инсталирани софтвер доступан путем локалне мреже (ЛАН)
- Софтвер као услуга (СааС)
- Хибрид локално инсталираног СааС-а и других софтверских решења
Кључне предности ЕЦМ-а укључују:
- Ефикасније и економичније управљање и контрола докумената за покретање усвајања предузећа
- Осигурано интегрисано поштовање државних и индустријских прописа
- Сигурносне функције које филтрирају осјетљиве податке маскиране функцијама за уређивање, олакшавајући дијељење докумената без угрожавања појединачних идентитета или других осјетљивих података
- Смањени трошкови смањеним складишним простором, набавним ресурсима и поштанским захтевима
- Смањени ИТ ресурси путем СааС решења
