Преглед садржаја:
Ако питате оне који су задужени за мало или средње предузеће (СМБ) која је њихова главна брига, ријетко је - ако икад - споменута сигурност интелектуалне својине компаније (ИП). Постоје разлози за то, посебно у данашњој пословној клими. МСП-ови су усредсређени на одржавање пословања и осигуравање ИП-а не спада у ту категорију. Ипак би требало. Постоје бројни примери украдених ИП-ова који се појављују негде другде у свету на штету компаније жртве.
Још горе, Цраиг МцЦрохон, партнер у Бурке, Варрен, Мацкаи & Серрителла, рекао је: "Једном кад се узме, ИП се може готово немогуће повратити и може бити потребно дугогодишње парнице и опресивни правни трошкови за поврат."
Део разлога што се заштита ИП-а игнорише, је недостатак опаженог РОИ-ја. Тек када дође до крађе ИП компаније, компанија види где би нека претходна инвестиција била бољи избор.
Како заштитити дигитални ИП
Постоје начини да се компаније заштите, али већина је дизајнирана за велике корпорације које имају новац и људе да управљају решењима.
"Неколико практичних ниско-технолошких корака могу значајно побољшати шансе ових компанија да заштите своје драгоцене поверљиве информације", рекао је Мекрофон.
У том циљу, МцЦрохон је понудио следеће савете за ниску технологију:
- Осетљиви материјал држите закључан.
- Дигиталне датотеке попут Ворд докумената и прорачунских таблица могу и требају бити заштићене лозинком, посебно оне које се преносе путем Интернета.
- Утврђујте потребу за сазнањем само тако што ћете приступити осетљивим документима запосленима којима је то потребно.
- Користите америчку поштанску службу за слање чврстих копија критичних датотека. МцЦрохон је такође нагласио да печатом датотека ставља „Не копирај“.
- Ауторска права и заштитни знакови могу изгледати као непотребан трошак, али понудите компанијама више могућности ако се појаве спорови.
- Уговори о кориштењу ИП-а између компаније и пословних партнера показују ангажман компаније да обезбеди ИП.
- Приручници за запослене треба да објасне положај компаније у вези са руковањем ИП.
- Имајте евиденцију за пријаву госта, пратите кретања гостију и контролирајте приступ осетљивим местима у згради.
- Осјетљиви ИП од осталих компанија треба сматрати украденом имовином, осим ако их не предају они који то могу.
- Роњење на депонији је нискотехнолошка метода крађе ИП компаније. Супротставите се нискотехнолошком решењу: исецкајте сву ИП документацију.
Хабитуал Протецтион
Да бих добио друго правно мишљење о МцЦрохоновим савјетима за ниску технологију, контактирао сам Тилера Питцхфорда, адвоката Бранноцк & Хумпхриеса и самооптуженог хакера. Питцхфорд је приметио да свих 10 савета наглашавају оно што је МцЦрохон назвао "уобичајеном заштитом".
"Када оцењују да ли је ИП компаније поверљив, судови пазе на то колико ревносно штите своје претпостављене поверљиве податке", рекао је Питцхфорд. "На пример, ако компанија означи документе поверљивим, али докумената остану на отвореном током презентације, суд неће документе сматрати поверљивим."
Питцхфорд је тада објаснио како је МцЦрохонов извештај добро истакао нагласак на уобичајену заштиту. То је једноставан, превентивни начин да се покаже како компанија поступа са својим интелектуалним власништвом и постоји правни приоритет како је споменуто у раду:
- Ако фирма демонстрира "уобичајену заштиту" својих поверљивих информација, вероватније ће доказати да су информације вредне и да заслужују заштиту према Закону о јединственим пословним тајнама.
- Супротно такође важи: компанија која игнорише строгу заштиту поверљивих информација и идеја покреће претпоставку о малој вредности и мало поверљивости.
Сарадња у реалном свету
Горња листа приказана је ИТ стручњацима који раде за фирме у којима је обезбеђивање тајни компанија било најважније. Они су се сложили, истичући потребу да се створи одговарајући безбедносни став у организацији. Ако су запослени свесни да губитак интелектуалног власништва компаније може срушити целокупан посао, двапут ће размислити о томе шта треба учинити да би се обезбедила тајна компаније.
Горња листа је такође приказана неколико власника малих предузећа. Они су углавном знали савете, али сматрали су их секундарним. Већина власника сложила се да је главни приоритет компаније да главни директор, председник или одговорна особа гласају за своју подршку безбедносној политици ИП-а.
Један ЦЕО понудио је пример. Овај генерални директор сазвао је састанак компаније. Након што је објаснио компанијску политику у вези са ИП-ом, генерални директор нагласио је важност политике рекавши да сваки запослени треба да прочита, разуме и потом потпише документ у коме су наведени услови. Затим је извршни директор потписао свој примерак и додао документ у приручник за запослене пред запосленима - куповина на нивоу Ц је пресудна.
