Преглед садржаја:
- Дефиниција - Шта значи политика задржавања података?
- Тецхопедиа објашњава политику задржавања података
Дефиниција - Шта значи политика задржавања података?
Политика задржавања података је политика или протокол организације у вези са смештањем података у регулаторне сврхе или сагласност или располагање тамо када више нису потребни. У политици се истиче како подаци или записи требају бити форматирани и који уређаји за складиштење или систем који се користе, као и колико дуго их треба чувати, што се обично заснива на правилима регулаторног тела.
Тецхопедиа објашњава политику задржавања података
Политике задржавања података односе се на то шта, где и колико дуго треба да се чувају или архивирају. Када је истекло време задржавања одређеног скупа података, или се премешта у терцијарну меморију као историјски подаци или се брише у потпуности да би се сачували простори чистима.
Осим чувања историјских података за употребу, политике задржавања података постоје и због регулаторних захтева. Регулаторне организације препознају да није могуће финансијски задржати све податке у недоглед, па се од организација тражи да демонстрирају да бришу само податке који нису предмет неких посебних регулаторних захтева. На пример, евиденција о запосленима у банци имала би различит период задржавања од евиденције рачуна.
Уобичајено је да организације израђују сопствене политике задржавања; Међутим, они се такође морају обавезно придржавати закона о задржавању података, где је то применљиво, посебно у строго регулираним индустријама. На пример, компаније којима се јавно тргује у САД-у морају успоставити закон о чувању података Сарбанес-Оклеи (СОКС) на исти начин на који здравствене организације подлежу захтевима за задржавање података из Закона о здравственом осигурању и преносивости и одговорности ( ХИПАА). Слично томе, институције које прихватају плаћање путем кредитне картице морају се придржавати захтјева стандарда за сигурност података платне картице (ПЦИ ДСС).
