П:
Који су основни принципи управљања подацима?
А:Подаци су окосница готово сваког предузећа, било да је мали, средњи или велики. А стопа генерисања података много је пута већа него што је била у прошлости. Због тога се подацима мора управљати с највишим приоритетом да би се постигли жељени пословни циљеви. У супротном, неуправљани подаци могу упропастити посао. Због тога је управљање подацима тако важно. Управљање подацима може се дефинисати као свеукупно управљање квалитетом, употребљивошћу, доступношћу, сигурношћу и доследношћу података организације.
Постоје одређени основни принципи који покрећу успешну имплементацију управљања подацима:
- Препознавање података као средства: Подаци су у свакој организацији најважнији. Подаци имају стварну, опипљиву и мјерљиву вриједност, па их морају препознати као вриједну имовину предузећа у различитим слојевима организације. Подаци су кључни утицај за доношење одлука у организацијама, тако да предузећа морају осигурати да њихова имовина података буде дефинисана, контролисана и да им се приступа на пажљив и процесно вођен начин. Као резултат, менаџмент може бити сигуран у тачност и излаз података.
- Власништво и одговорност података: У успешном процесу управљања подацима, власништво и одговорност података морају бити јасно дефинисани. Подаци у организацији морају бити јасно дефинисани за интеграцију на нивоу предузећа и њима треба приступити само путем овлашћених процеса. Како податке користе сви слојеви организације, ИТ одељење не би требало да буде једини власник. Учешће у управљању подацима мора доћи од свих одељења да би то било успешно.
- Слиједећи стандардизирана правила и прописе: Процес управљања подацима требао би слиједити стандардизирана правила и прописе како би се избјегли ризици и неусклађености. Организације треба да дефинишу правилна правила и смернице за ствари као што су приступ подацима, дефиниција података, политике приватности и безбедносни стандарди. Тех стандардизованих смерница треба стриктно поштовати како би се избегао хаос података.
- Доследно управљање квалитетом података: Квалитетом података се мора доследно управљати од самог почетка. Подаци о предузећима морају се периодично тестирати у складу са дефинисаним стандардима квалитета.
- Управљање променама: За организацију је веома важно да прати промене података у току периода. Стога би процес управљања подацима требао проактивно дефинирати активности управљања промјенама.
- Ревизија података: Ревизија података је стандардни процес у организацијама. Стога би поступак управљања подацима требао подржавати транспарентну политику ревизије.
Укратко, управљање подацима је континуирани процес и њиме се током година треба правилно управљати. Темељни принципи требају бити једноставни и разумљиви свим слојевима организације. Свеукупно, учешће и придржавање кључних политика водећи су фактори за успешну имплементацију управљања подацима.
