Разлика између информација и података може брзо постати филозофски аргумент од којег се мало користи може одузети. Међутим, будући храбри (а можда и глупи) покушаћемо да нађемо практичну раздвојеност то двоје.
Идеалан начин за поделу података и информација је гледање на њих као на контролну тачку и крајњу тачку. У овом погледу, подаци се односе на бројке, статистике и друге тешке чињенице које се могу анализирати за даљи увид. Увиди који потичу из обраде и анализе података тада се сматрају информацијом. Другим речима, без тих увида подаци су бесмислени и из њих се не могу узимати никакве информације. Укратко, обрада података даје информације.
Ово одвајање делује у пракси, али има неких снагама. Понекад се информације добијене из обраде података могу „демотирати“ на ниво података и поново обрадити како би се добило више увида (више информација). Да бисмо ово учинили логично, морамо проширити дефиницију података на све што се обрађује или анализира и пооштрити дефиницију информација тако да значи увид у тему или проблем који се разматра. У том смислу, информација је све што посматрачу на први поглед пружа смислене увиде, док су подаци све што треба више обрађивати или анализирати пре него што добију те увиде.
Дакле, разлика између података и информација зависи од сврхе појединца који га гледа. Оно што је само податак о једној особи може бити важан податак другој особи. На примјер, тржишна вриједност одређене куће врло је вјероватно важан податак за власника куће, али то је само још један податак економисти који прати цијене станова у граду током времена.
