Преглед садржаја:
Дефиниција - Шта значи управљање документима?
Управљање документима је процес складиштења, лоцирања, ажурирања и дељења података у циљу напредовања радног тока и пословних резултата. Централизовано дељење и складиштење података на одређеним серверима помажу организацијама да ефикасно и ефикасно приступе информацијама, заједно са обезбеђивањем заштићених података. Програми и сервери се користе у процесу управљања документима. Важни метаподаци су централизовани, за разлику од децентрализованих или их је тешко пронаћи.
Тецхопедиа објашњава управљање документима
Садржећи податке на дељеном серверу и унутар дељених датотека управљање документима дозвољава само овлашћеним корисницима да уређују и додају податке већ постојећим подацима. Такође обезбеђује да преузимања обављају само они који су овлашћени. Подаци се могу шифрирати како би се додатно осигурала његова сигурност.
Сервери одређени за управљање документима могу такође садржавати уграђене апликације за ток рада како би се максимизирало управљање задацима и помогло у укупном организационом току рада. Аутоматизовано праћење људских задатака одвија се током процеса управљања документима. Могућности прилагођеног тока рада могу се конструисати заједно са уобичајеним коришћењем шаблона, елиминишући потребу за понављањем креирања докумената.
