Преглед садржаја:
Дефиниција - Шта значи Оффице без папира?
Канцеларија без папира је концепт у којем се употреба папира у великој мери смањује или елиминише у уредском окружењу.
То се постиже претварањем документа у дигитални облик. Према наводима заговорника, канцеларија без папира не само да је еколошка, већ такође помаже у повећању продуктивности и ефикасности канцеларије, истовремено штедећи новац и чинећи радне процесе лакшим и практичнијим јер дигиталне документе лако можете делити између корисника.
Тецхопедиа објашњава Оффице без папира
Предности канцеларије без папира:- Документи се могу лако пронаћи и преузети помоћу канцеларије без папира. Ово може уштедети значајно вријеме током радног дана.
- Исти документ се може истовремено копирати, факсирати, манипулисати или комбиновати.
- Канцеларија без папира помаже већем броју корисника да истовремено приступе истом документу са више лакоће и практичности.
- Када је реч о складишту и простору, канцеларија без папира омогућава веће и ефикасније складиштење. Велике количине докумената могу се сачувати у једном рачунару. Огромни ормарићи са датотекама могу се елиминисати.
- Документ се може преузети без физичког премештања са једне локације у канцеларију на другу.
- Укључене су веће комуникацијске могућности, посебно са запосленима који раде на различитим локацијама.
Недостаци канцеларије без папира:
- Читање дугог документа је тешко на екрану рачунара. Лакше је читати дугачак документ на папиру, а многи више воле да читају на папиру.
- Мере безбедности треба појачати у канцеларији без папира. Корисничка контрола приступа мора се надгледати.
- Укључене су правне импликације дигиталне обраде рада.
- Процес претварања постојећих докумената у дигитални облик изискује време и понекад долази до великих трошкова.
- Стална надоградња хардвера и софтвера може бити од суштинске важности.
- Компјутерски вируси, нестанци струје, кварови на мрежи и слично могу ефикасно угасити читаву компанију ако се ослања само на дигиталне информације.
