Преглед садржаја:
- Дефиниција - Шта значи управљање евиденцијама (РМ)?
- Тецхопедиа објашњава управљање евиденцијама (РМ)
Дефиниција - Шта значи управљање евиденцијама (РМ)?
Управљање евиденцијама (РМ) је општа компонента пословне администрације која укључује заштиту и одржавање највреднијих скупова података који су укључени у пословање. Ова област пословања помаже предузећима да се баве различитим врстама папира и дигиталних докумената и ресурса за:
- Сигурност
- Приступ
- Општа ефикасност
Управљање документима је такође познато и као управљање информацијама о евиденцијама (РИМ).
Тецхопедиа објашњава управљање евиденцијама (РМ)
У погледу практичног управљања документима, професионалци често говоре о „животном циклусу докумената“ - то значи да се стратегије управљања документима морају бавити одржавањем и употребом записа од тренутка када су створене, до њихове употребе и путовања кроз пословну мрежу, и на крају, до њиховог смештаја у архиву складишта где ће највероватније бити уништени, како за управљање трошковима, тако и за минимализирање обавеза.
Велика компонента управљања документима укључује нове технологије. Услуге рачунара помажу у пружању моћних и ефикасних алата за управљање документима. Напредније пословне мреже помажу да се подаци премештају на различите начине који су сигурнији и омогућавају бољи приступ и надзор. Алатке за аналитику и други ресурси помажу предузећима да добију високотехнолошку помоћ у доношењу великих одлука. Све ове врсте технолошког напретка уско су повезане са дисциплином управљања документима.
