Преглед садржаја:
Дефиниција - Шта значи управљање задацима?
Управљање задацима је активност у којој појединац или вођа тима прати задатак током свог животног циклуса и доноси одлуке на основу напретка. Управљање задацима врши се помоћу софтверских алата који помажу у ефикасној организацији и управљању задацима коришћењем функција као што су креирање задатака, планирање и додељивање, праћење и извештавање.
Направљени извештаји помажу руководству у анализи укупне ефикасности појединца, одељења или организације.
Тецхопедиа објашњава управљање задацима
Алат за управљање задацима користи се за праћење личних, групних или заједничких задатака. Алат може бити бесплатна или премиум софтверска апликација и може се изводити у самосталном, ЛАН или Веб режиму. Величина и функције алата зависе од захтева задатка и од тога да ли се користе за појединачно, мало или средње предузеће или за делатност корпоративног управљања задацима. Типичне карактеристике укључују следеће:
- Израда задатка и подскупа, додељивање и додељивање, постављање приоритета, дељење задатака итд.
- Обавештење и генерисање извештаја
- Календар
- Сигурност и контрола приступа
- Мобилна способност, интеграција са другим системима и системима за ћаскање
- Сортирање
Вођа тима је одговоран за креирање, доделу, одређивање приоритета и надгледање задатка како би се осигурало да се он на време доврши. Када управљате задатком додељеним групи, неки алати омогућавају преглед у стварном времену и лак приступ свим сродним садржајима и дискусијама. Административне функције омогућавају администраторима да мењају приоритете, поново додељују задатке, додају више времена или људи како би се бавили задацима и одобравали задатке када су готови.
Помоћу централизоване тачке управљања задацима, могуће је пратити и идентификовати тим на основу онога што ради, одредити време трајања задатка и утврдити ефикасност тима. Већина алата омогућава корисницима да визуелно управљају задатком и да виде историју завршених, нерешених, доспелих и текућих задатака. Извештаји генерисани помоћу алата могу садржавати детаље као што су датум почетка, крајњи рок, датум кашњења, буџет задатка, главни задаци, подврсте и додељивање времена.
Управљање задацима је, дакле, важан процес који омогућава надзорницима да надгледају време које запосленици проводе на задатку, текуће и завршене задатке, као и радно оптерећење и перформансе запосленика. Ове информације се могу користити за уравнотежење оптерећења рада, предвиђања уских грла и заштиту од кашњења и пропуштених рокова.
